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原始憑證與記賬憑證裝訂技巧

真賬實操 真賬實操20530

目 錄

一、原始憑證粘貼方法

二、記賬憑證裝訂技巧

一、原始憑證粘貼方法

(一)票據(jù)分類

對于各種原始票據(jù)按照經(jīng)濟內(nèi)容項目進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、招待費等,按照類別分別粘貼,把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起。

(二)原始憑證粘貼規(guī)則

1 .整理票據(jù)

(1)附件固定不能用訂書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品,只能用膠水或膠棒,平整粘貼,這樣以后裝訂的憑證才能平整;

(2)對票據(jù)進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。比如說機打票據(jù)左右兩邊的固定孔,就沒有必要保留;

(3)過寬過長的附件,應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后,不得超出單據(jù)四邊的沿線。

說明: C:\Users\Public\Pictures\4.22-1.png

 

2 .粘貼票據(jù)

(1)票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上,票據(jù)較少時也可直接附于報銷單據(jù)后面;

(2)粘貼時按照“小票在下,大票在上”的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼。

3 .錯誤粘貼范例

(1)下方這張過于集中和密集,單據(jù)前后厚度不一。

(2)這張單據(jù)相疊并超出粘貼單的范圍。這些憑證裝訂成冊歸檔時因粘貼面很小很容易掉出憑證,而且厚度不一給裝訂憑證時造成不便。

 

二、記賬憑證裝訂技巧

(一)裝訂范圍

記賬憑證的裝訂范圍包括:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表??颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件。

銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,要單獨裝訂保存。

(二)憑證裝訂時間

會計憑證的裝訂,一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月編碼后妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)

(三)裝訂前的準備工作

1 .分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全;

2 .按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);

3 .摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數(shù)字完整;

4 .整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

5 .記帳憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

 

(四)裝訂方法

1 .將記賬憑證同封面、封底、封角(不寫內(nèi)容的一面沖上)整齊排列,用夾子固定住。

說明: )FJ(]ZVCFP2N](~1T%GN_[W

2 .左上角打孔裝訂:分別距左邊沿、上邊沿1.5厘米各打1孔,然后按下圖所示穿線裝訂。

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3 .然后針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務(wù)專用的)。然后在背面線打結(jié)。

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4 .針線穿好,牢固后,封角上抹固體膠。

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5 .固體膠抹好后,封角延虛線斜向上折疊,反到背面繼續(xù)整齊

說明: C:\Users\Public\Pictures\4.23-5.png

6 .裝訂完成

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